As gigantes Braskem e Gerdau têm chamado a atenção do mercado ao adotar uma abordagem inovadora para lidar com sua equipe jurídica enxuta e a administração de centenas de contratos mensais. A simplificação das minutas contratuais, aliada ao emprego de ferramentas de Inteligência Artificial, tem gerado resultados impressionantes, com uma redução de 30% a 40% no tempo de trabalho dos advogados. Essa otimização permite que eles concentrem seus esforços em demandas estratégicas, impulsionando o fechamento de negócios, ampliando a autonomia dos funcionários e até mesmo permitindo negociações sem a intermediação jurídica.
Minutas contratuais aprimoradas e uso estratégico de IA impulsionam negócios
Em colaboração com o escritório de advocacia DC Associados, as empresas conseguiram desenvolver um banco de cláusulas contratuais prontas para uso, o que resultou em uma queda expressiva no tempo de preparação desses documentos. Além disso, as minutas agora contam com uma redução significativa de 30% a 50% no número de páginas. Com essa transformação, negociações que anteriormente levavam semanas para serem concluídas agora são realizadas em questão de dias.
Rafael Lebensold, gerente-geral jurídico da Gerdau, destaca o exemplo da Gerdau Next, que conseguiu fechar um contrato com uma empreiteira no mesmo dia da reunião de propostas com os representantes. Esse avanço foi possibilitado pela padronização das minutas, que agilizou o processo de revisão e aprovação.
Revisões automatizadas e segurança jurídica reforçada
A automação também se faz presente na revisão das minutas contratuais, que agora é realizada em metade do tempo graças à ajuda de robôs. Esses robôs não apenas adequam os contratos às cláusulas de conformidade e à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), como também deixam prontas as cláusulas relacionadas à governança. Isso permite que a equipe jurídica se concentre nas cláusulas estratégicas, tornando o processo mais eficiente.
Em alguns casos, o envolvimento do departamento jurídico na revisão se tornou dispensável, como ocorreu na reforma de um alto-forno da Gerdau em Minas Gerais. A intervenção jurídica foi mínima, e os contratos foram aprovados sem a necessidade de revisão jurídica, evidenciando a eficácia do novo modelo.
Simplificação e visualização palatável
A automação não seria possível sem a etapa inicial de simplificação dos documentos. O escritório DC Associados realizou um trabalho de simplificação das minutas, essencial para garantir a eficácia da automação. O uso da técnica de visual law também contribuiu para criar quadros resumos, que apresentam de forma clara e concisa as principais informações contratuais na capa dos documentos.
Segurança jurídica por meio da simplicidade
Fernanda Lima, sócia do DC Associados, destaca que a simplicidade nos contratos aumenta a segurança jurídica das empresas. Contratos complexos, com linguagem prolixa, podem levar a interpretações ambíguas e disputas judiciais. Contrapartida, contratos claros e objetivos reduzem a incerteza jurídica.
A meta do escritório é atingir um nível de simplicidade tal que todos, desde o CEO até o estagiário, consigam compreender os documentos. O uso de quadros resumos se tornou uma ferramenta valiosa nesse sentido, permitindo uma compreensão rápida das cláusulas principais.
Foco estratégico e agilidade nas negociações
Na Braskem, essa abordagem também tem trazido resultados positivos. A diretora jurídica da empresa, Alessandra Araripe, destaca que a empresa focou na simplificação dos contratos, reduzindo a complexidade e tornando-os mais alinhados com a realidade operacional. Isso resultou em uma nova abordagem na revisão e aprovação dos contratos, permitindo que o departamento jurídico atue estrategicamente.
Em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico, a simplificação de processos e a utilização estratégica de tecnologias como a IA estão se mostrando ferramentas essenciais para impulsionar os negócios, promover a agilidade nas operações e garantir a segurança jurídica das empresas.
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